四.分类管理

　　对文件进行恰当的分类可以提高管理文件的效率。
点击 “文件库”-->“分类管理” 如图：

在弹出的 “文件分类管理”框中即可进行分类管理。可添加，删除文件分类，可对“文件分类”下的子分类设置密码，可将已分类好的模板文件导入，也可将现有的分类导出成模板文件。
　　在“文件分类管理”窗口中，左边文件夹图标区域为分类情况，右边是分类操作按钮。如图：

窗口中用文件夹图标的形式表示一个分类，其中，“文件分类”的文件夹为默认的根分类（以下称根分类），不能对根分类设置密码，不能删除根分类。

可在根分类下创建子分类，如图，在根分类“文件分类”中创建了“人物”，“动物”，
“植物”，“风光”子分类，也可以在父分类中创建子分类。如图在父类“ 植物” 中创建了“花草”、“树木”、“瓜果蔬菜”、“藻类”、“菌类”、“其他”子类。按父类文件夹前的图标 ?或 ?，可以将其子类展开或折叠。
　　如想在根分类下直接添加分类，只须选择根分类“文件分类”然后点击，即弹出“添加文件分类”框，如图：

按提示，输入文件分类的名称后按确定就可以创建相应的分类。类似的，在父类中添加子类操作也是先选择父类，然后点击，输入子类名称即可创建子类。

　　可以为除了根分类“文件分类”以外的分类设置密码。
　　如要给“人物”分类设置密码，先选择“人物”分类，然后点击，将弹出修改密码的窗口.
如图：

注意，所有分类的初始密码为空。所以，首次设置密码时，“旧密码”框应留空，然后输入新密码和确认密码点击“确定”即可为分类设置密码。
如果以前设置过密码的，想再次修改密码，必须将以前的密码正确填写在“旧密码”框，并输入新密码、确认密码才能修改密码。

　　可以向系统导入分类模板。如果要在根目录下直接导入分类模板，首先选择根分类“文件分类”，点击，在弹出的“打开模板文件”窗口中选择模板文件，点击“打开”即可。
如图：

要为根分类下的分类导入分类模板，操作类似。先选择该分类，然后点击，选择相应的分类模板文件即可。

　　做好分类后，可以将分类导出成一个分类模板文件，以后想再次做相同的分类时，只需将该文件导入即可。
　　可以将整个分类导出，也可以将某个父类及其子类或者某个单独的子类导出成分类模板文件。只要选择好分类，再点击，在弹出的“保存模板文件”中填好模板名称，选择好保存路径，点击“保存”即可。这样，所选分类及其所有子分类都将保存在模板文件里。
如图：

　　将不需要的分类删除时，选择该分类，点击.
注意，如果要删除的分类下有子分类，须先将所有子分类删除后才可以将该分类删除。