五.导入文件

1.添加文件

　　点击“文件库”-->“导入文件”，在弹出的“添加文件”窗口中添加要导入系统的文件。
如图：

点击左下角的“添加文件”按钮，在弹出的“选择要添加的文件”窗口中选择要导入的文件， 可
多选。
如图：


选好图片点击“打开”。 如图：


　　若想删除已选择的文件可以选择该文件，然后点击右下角的“删除文件”按钮。
接下来要为“文件列表”中的文件设置文件信息，只有设置好“文件列表”里的文件信息才能向
系统中导入文件。

2.设置文件信息

　　添加好文件后需要为每一个文件设置文件信息，方便以后快速索引所需的文件。
　　在“添加文件”窗体上部分的“文件信息”中即为所要填写文件信息内容。
　“光盘索引模式”选项是索引光盘里的文件，但并不把文件导入系统。“光盘标签”是光盘的名称。
　“导入后删除源文件”选项是将文件导入系统后删除源文件。点击“分类”输入框将弹出“选择 文件分类”窗体，选择要将文件存放在的类别。如要 放在“人物”类别里， 选择“人物”点击“选择”如图：


这时，“文件信息”里的“分类”输入框将填上“风光”类别。如图：



在“关键字”和“日期”中分别设置文件索引时的关键字及日期，可以设置3个关键字。
设置好文件信息后，就可以为“文件列表”中的文件设置文件信息了。
选择要设置文件信息的文件,可以多选,选好后,点击,弹出一个选择列表

，“设置全部文件”选项是为文件列表里的所有文件都设置“文件
信息”里设置的信息，“设置选择的文件”选项是只为选择的文件设置文件信息，“设置未选择
的文件”选项是将未选择的文件设置文件信息。
　　如图，是为”Blue hiells.jpg”和”Sunset.jpg”文件设置信息，选中“设置选择的文件”
即可。


　　也可以在文件列表里点击鼠标右键,同样弹出设置文件信息的选项。如图：

　　用同样的方法将“文件列表”里的文件都设置好文件信息后点击“确定”即可将文件导入系
统并弹出导入成功的确认框。
如图：


点击“确定”将回到系统主界面，如图：

这时，在主界面里并不能直接显示所导入的文件，要在左边的搜索框中填上相应的搜索信息搜索
才会显示所导入的文件。