五．导入文件

　　点击“文件库”-->“导入文件”在子菜单中有两个选项，分别是“入库模式”和“索引模式”。“入库模式”是将文件导入到软件系统。“索引模式”是为文件建立索引，并不把文件导入系统。

1．入库模式
（1）添加文件
　　点击“文件库”-->“导入文件”-->“ 入库模式”，将弹出入库模式的添加文件框。
如图：

在弹出的“添加文件(入库模式)”窗口中点击左下方的“添加文件”按钮来添加要导入系统的文件。如图：


选好文件点击“打开”。
如图：


　　也可以将计算机里的文件直接拖放到“文件列表”框里。
　　若想取消已选择的文件可以在该文件前的选择框中勾选，然后点击左下方的“取消文件”按钮。
接下来要为“文件列表”中的文件设置文件信息，只有设置好“文件列表”里的文件信息才能向系统中导入文件。

（2）设置文件信息
　　添加好文件后需要为每一个文件设置文件信息，方便以后快速索引所需的文件。在“添加文件（入库模式）”窗体上部分的“文件信息”栏即为所要填写文件信息内容。
　　可以设置文件的分类、关键字、日期。“导入后删除源文件”选项是将文件导入系统后删除源文件。点击“分类”输入框将弹出“选择文件分类”窗体，选择要将文件存放在的类别。如要放在“人物”类别里， 选择“人物”点击“选择”如图：


这时，“文件信息”里的“分类”输入框将填上“风光”类别。
如图：

　　在“关键字”和“日期”中分别设置文件索引时的关键字及日期，可以设置3个关键字。设置好文件信息后，就可以为“文件列表”中的文件设置文件信息了。
　　勾选要设置文件信息的文件，点击右下角的按钮，即可为所选的文件设置文件信息，或者点击按钮可以设置列表里所有的文件信息。
将”文件列表”里的文件都设置好文件信息后点击”确定”即可将文件导入系统并弹出导入成功的确认框。

2．索引模式
（1）添加文件
　　点击“文件库”-->“导入文件”-->“索引模式”，将弹出索引模式的添加文件框。
如图：

在弹出的“添加文件(索引模式)”窗口中点击左下方的“添加文件”按钮来添加要导入系统的文件。如图：


选好文件点击“打开”。
如图：

也可以将计算机里的文件直接拖放到“文件列表”框里。
　　若想取消已选择的文件可以在该文件前的选择框中勾选，然后点击左下方的“取消文件”按钮。
接下来要为“文件列表”中的文件设置文件信息，只有设置好“文件列表”里的文件信息才能向系统中导入文件。

（2）设置文件信息
　　添加好文件后需要为每一个文件设置文件信息，方便以后快速索引所需的文件。在“添加文件（索引模式）”窗体上部分的“文件信息”栏即为所要填写文件信息内容。
可以设置文件的分类、关键字、日期。“光盘标签”选项是可选项，就是要索引的光盘名称。点击“分类”输入框将弹出“选择文件分类”窗体，选择要将文件存放的类别。如要放在“风光”类别里，选择“风光”点击按钮。
如图：


这时，“文件信息”里的“分类”输入框将填上“风光”类别。
如图：


　　在“关键字”和“日期”中分别设置文件索引时的关键字及日期，可以设置3个关键字。设置好文件信息后，就可以为“文件列表”中的文件设置文件信息了。
　　勾选要设置文件信息的文件，点击右下角的按钮，即可为所选的文件设置文件信息，或者点击按钮可以设置列表里所有的文件信息。将“文件列表”里的文件都设置好文件信息后点击“确定”即可将文件导入系统并弹出导入成功的确认框。