七.搜索文件
可以方便准确的搜索系统里存放的文件。在系统主界面左边点击”搜索”标签可看到搜索框。
如图:

在搜索框中,可以按文件分类、关键字、日期来搜索。
1.按文件分类搜索
在将文件导入系统时,都必须填上文件的分类信息,其目的之一就是方便以后快速、准确的查找到文件。如要按文件分类搜索,须将“文件分类”前的复选框选中,然后在“文件分类”的输入框中选择所要搜索的分类即可,只需点击“文件分类”的输入框即会弹出“选择文件分类”框。
如图:

你也许会发现,这个窗体和文件的分类管理功能窗体几乎一样。是的,在这里你也可以进行文件的分类管理操作,其方法见:分类管理。在这里选择好所要搜索的分类后,点击上方的“选择”按钮即可。
如果勾选了“文件分类”,它下边原本灰色不可用的“包括该分类下的所有子分类”选项即变为可用,勾选它将会搜索所输入分类下的所有子分类。设置好要搜索的分类后点击“搜索”,在软件右边即可看到所导入的文件。
如图,搜索“文件分类”下包括所有子分类的文件。
2.按关键字搜索
勾选“关键字”即把“关键字”的输入框激活,输入所要搜索的关键字,点击“搜索”就可以将有此关键字的文件找出来。
如图,搜索“blue”关键字:
3.按日期搜索
同样,勾选 选项可以进行按日期搜索,这时可以编辑所要搜索的日期。可以在输框中直接输入日期,或者点击输入框右边的 按钮,在弹出的日历表中选择。
如图:

如,按日期从 2008年11月2日 至 2009年1月16日 搜索:

注意,文件显示区的上边部分显示了两个文件夹,如图:
它们是以不同的日期来命名的。不同日期的文件就存放在对应的文件夹里,你只需点击某个文件夹即可显示这个日期里的所有文件。
你还可以将“分类”,“关键字”,“日期”按不同的组合进行搜索。
|