四．分类管理
第一次登入系统时，系统是没有文件的，需向系统导入文件才能对文件进行操作。对文件进行恰当的分类可以提高管理文件的效率，因此我们先建立文件的分类在导入文件。
点击 ”文件库”-->”分类管理”
如图：
在弹出的“文件分类管理”框中即可进行分类管理操作。可添加，删除文件分类，可对文件分类设置密码（除了根分类“文件分类”），可将已分类好的模板文件导入，也可将现有的分类导出成模板文件。
在系统中，分类是以文件夹的形式表示的。如图，在“文件分类管理”窗口中，“文件分类”文件夹图标表示一个分类，它是根分类。
如图：
可以在根分类下任意创建分类。
1.添加分类
在“文件分类管理”窗口下方选择一个分类，点击“文件分类管理”窗口上方的“管理”按钮，在弹出的菜单中选择“添加分类”。也可以在分类框中点击右键，也会弹出管理菜单。
如图：
在弹出的“添加文件分类”框中输入分类名称，点击确定即可。
如图，要添加“风景”分类：
这时，在根分类下便生成了一个子分类“风景”。
如图：
2.修改分类
选中要修改的分类，如“风景”，选择“管理”菜单中的“修改分类”选项（或者右键点击选中要修改的分类，在弹出菜单中的“修改分类”选项），在弹出的对话框中修改分类。
如图：
修改好点击确定即可。
3.设置密码
可以为除了根分类”文件分类”以外的分类设置密码。如要给“风景”分类设置密码，先选择“风景”分类，右键点击（或者点击上方的“管理”按钮）在弹出的菜单中选择“设置密码”。
如图：
在弹出的“修改密码”框中正确设置密码按确定。
注意，所有分类的初始密码为空。所以，首次设置密码时，“旧密码”框应留空。
如图：
如果以前设置过密码的，想再次修改密码，必须将以前的密码正确填写在“旧密码”框，并输入新密码，确认密码才能修改密码。
4.移动分类
可以将分类移动到其他分类里。
如图，要将“植物”分类移动到“风景”分类里，只需选中“植物”分类然后右键点击（或者点击上方的“管理”按钮），在弹出的菜单中选择“移动分类”。
这时会弹出“请选择目标分类”框，选中目标分类，点击上方的“选择”按钮。这样，“植物”及其所有子分类将移动到“风景”分类里。
5.删除分类
将不需要的分类删除时，选择该分类按右键（或者点击上方的“管理”），在弹出的菜单中选择“删除分类”。
注意，如果要删除的分类下有文件，须先将所有文件删除后才可以将该分类删除（文件的删除请看：八．文件的相关操作）。若该分类或者其子分类有密码，须先将有密码的分类删除。
6.导入分类模板
可以向系统导入分类模板。如果要在根目录下导入分类模板，选择根分类“文件分类”，右键点击（或点击上方的“管理”），在弹出的菜单中选择“导入分类模板”。
如图：
在弹出的“打开模板文件”窗口中选择模板文件，点击“打开”即可。
如图：
要为根分类下的分类导入分类模板，操作类似。先选择该分类，然后选中右键菜单中的“导入分类模板”，选择相应的分类模板文件即可。
悬浮窗的右键菜单也有此功能选项，其操作一样。
7.导出分类模板
设置好分类后，可以将分类导出成一个分类模板文件，以后想再次做相同的分类时，只需将该文件导入即可。
只要选择好分类，选择右键菜单中的“建立分类模板”，在弹出的“保存模板文件”中填好模板名称，选择好保存路径，点击“保存”即可。这样所选分类及其它的所有子分类都将保存在模板文件里。
如图：
在“管理”菜单中的“展开所有分类”和“收起所有分类”选项功能是将所有分类展开或者折叠起来，方便对分类管理的操作。
“分类管理”功能项在悬浮窗口的右键菜单中也有，其操作是一样的。
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